Compra que ninguém aprovou. Item comprado mais caro que da última vez. Equipamento que sumiu e não tem a quem cobrar. A gente constrói o sistema interno que fecha esses buracos.
Quase nenhuma empresa quebra por uma decisão errada e grande. Ela sangra devagar, em coisas pequenas que ninguém está olhando. Estas são as cinco mais comuns.
Sua empresa comprou o mesmo item três vezes esse ano. Três fornecedores diferentes, três preços diferentes, e ninguém comparou, porque não existe onde comparar. Cada compra começa do zero e o preço só anda pra cima.
O dinheiro não some numa compra grande errada. Some em cem compras pequenas feitas acima do que dava pra pagar, todo mês, sem ninguém perceber.
Um pede no grupo do WhatsApp, outro fala no corredor, um terceiro já comprou e traz a nota depois. Quando a fatura chega no fim do mês, tem item ali que você não lembra de ter autorizado, e não tem como saber quem pediu nem por quê.
Sem um fluxo, você não decide o que a empresa compra. Você só descobre depois que já foi comprado.
O que vem de fora leva 30 dias. O que é local leva 7. Mas o pedido sempre chega em cima da hora. Aí você paga frete expresso, aceita a primeira cotação que aparece e ainda deixa a produção parada esperando material chegar.
Notebook, câmera, projetor, furadeira. Alguém levou pra um serviço, trocou de setor, saiu da empresa. Você só descobre no dia em que precisa do equipamento e ele não está lá.
E aí não tem a quem cobrar, porque nunca existiu registro de quem pegou.
O sistema diz uma coisa, a prateleira diz outra. A diferença só aparece na contagem, meses depois, quando não dá mais pra saber o que aconteceu com aquelas peças.
Você recebe só o que sua empresa precisa, com o nome que ela já usa pras coisas. Nada de licença de sistema pronto pra você se encaixar.
Solicitação, aprovação, cotação de vários fornecedores lado a lado, pagamento e recebimento. Com histórico de preço por item.
Número, foto, nota, local e responsável. Item durável que a empresa compra vira patrimônio sozinho no recebimento.
Entrada, saída com baixa obrigatória, ajuste com motivo, conferência física e alerta do que está acabando.
Pedido, prazo, custo de produção, recibo e pagamento de terceiros, com o histórico de tudo que aconteceu.
Três telas do sistema rodando. São telas de demonstração, com empresa, pessoas e valores fictícios, mas o funcionamento é exatamente esse.
A fila de produção inteira numa tela: cliente, serviço, quem está fazendo, prazo com semáforo e valor. O que vence hoje aparece em vermelho no topo, antes de você perguntar.
Aqui é onde o dinheiro é decidido. Cada item mostra o último preço pago ao lado da cotação atual, e a variação em verde ou vermelho. Nesse pedido a luva subiu 21% desde maio, e o sistema avisa antes de você clicar em aprovar. As cotações ficam lado a lado, com prazo e forma de pagamento de cada fornecedor.
Uma linha por item comprado no mês, com nota fiscal, número de patrimônio, foto e responsável. As linhas amarelas são as pendências: o que entrou na empresa e ainda não tem dono. É a tela que o dono abre uma vez por mês pra dormir tranquilo.
Formaturas e ensaios fotográficos. Sistema interno completo, de ordem de serviço a financeiro.
Engenharia e cadastro de ativos para o setor elétrico, presente em 22 estados. Usa os módulos de Compras e Patrimônio.
Educação básica. Estoque, compras e patrimônio num sistema só.
Uma conversa pra entender onde trava e o que hoje só existe na cabeça de alguém.
Montamos a tela navegável com as suas cores. Você clica, testa e aprova. Só depois vira código.
Sistema no ar, equipe treinada e ajuste fino durante o uso.
Eu sou o Matheus. Antes de construir sistema pros outros, construí pra mim. Toco a Acesso Fotos aqui em Feira de Santana, com equipe, estúdio e todos os problemas de operação que você conhece de perto. Cada dor que está aí em cima eu já paguei pra aprender.
Feira de Santana, BA. Presencial na região, remoto pro resto do estado.
Marque só o que faz sentido pra sua empresa. A gente responde com uma proposta e um prazo, sem enrolação e sem reunião obrigatória antes.
Sem compromisso. A gente responde com escopo, prazo e valor. Se não fizer sentido, a gente fala também.
Se você reconheceu sua empresa em duas ou mais das dores aí de cima, dá pra resolver. A primeira conversa não custa nada.
Sistemas internos sob medida. Feira de Santana, Bahia.